Proteggi le tue email aziendali con Qboxmail

La sicurezza delle email aziendali è una priorità che nessuna azienda può permettersi di ignorare. Ogni messaggio inviato o ricevuto contiene dati sensibili e informazioni che meritano il massimo livello di protezione.

Con questo post, ti guidiamo nel cuore della nostra infrastruttura, per mostrarti come lavoriamo per garantire la sicurezza e la continuità delle tue comunicazioni. 

Backup automatici e recupero con Mail Time Machine

Hai mai cancellato un’email importante per errore? 
Quanto tempo sprecheresti senza una soluzione di ripristino immediato? 
Con Qboxmail, non devi preoccuparti.

Ogni giorno, lavoriamo per offrirti un sistema che ti consente di proteggere le tue email aziendali grazie a backup automatici e ripristino immediato. I backup sono conservati in modalità di sola lettura, una scelta che ne garantisce l’integrità e impedisce modifiche non autorizzate.

Mail Time Machine è la soluzione ideale per chi deve risolvere problemi derivanti da cancellazioni accidentali o errori umani: con questo strumento, puoi ripristinare rapidamente singoli messaggi o interi account email.
L’interfaccia ti suonerà familiare, poiché identica a alla Webmail, ma con funzionalità limitate in quanto i backup sono disponibili in sola lettura. Puoi consultare tutte le cartelle personali, visualizzare i messaggi, scaricarli in formato EML o richiedere un ripristino direttamente dal backup. Ogni backup è come una fotografia istantanea dei dati sui nostri server, che ti permette di affrontare qualsiasi imprevisto con la massima serenità.

Perché rischiare di perdere dati importanti quando puoi avere una soluzione così affidabile a portata di mano?

Sicurezza e conformità normativa: un binomio inscindibile

La conformità normativa è un altro motivo per cui scegliere di proteggere le tue email aziendali con Qboxmail.
Essere conformi al GDPR significa rafforzare la fiducia dei clienti e migliorare la sicurezza delle email aziendali, proteggendo dati sensibili e comunicazioni.

Qboxmail è pienamente conforme al GDPR, con un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) dedicato a supervisionare il trattamento dei dati personali. 

Le nostre certificazioni includono:

• ISO 9001, che attesta la qualità della gestione.
• ISO 27001, per la sicurezza delle informazioni.
• ISO 27017 e ISO 27018, per la privacy e la sicurezza nei servizi cloud.

Comprendere l’importanza del rispetto del GDPR

Oltre a proteggere il tuo business da attacchi esterni, la conformità normativa rafforza la fiducia di clienti e partner, dimostrando il tuo impegno verso la trasparenza e la responsabilità.

Comunicazioni sicure grazie alla crittografia

Hai mai pensato a quanto siano vulnerabili le tue comunicazioni senza una protezione adeguata?
Ogni email inviata o ricevuta può essere un punto d’accesso per intercettazioni e manipolazioni, se non utilizzi i giusti strumenti di sicurezza.
La nostra sicurezza è garantita dalla crittografia TLS v1.2, applicata ai protocolli SMTP, IMAP e POP3, per assicurare che i dati in transito restino al sicuro, anche su reti pubbliche o non protette. Ogni accesso ai nostri servizi richiede un’autenticazione tramite nome utente e password, aggiungendo un ulteriore livello di protezione. Questo garantisce che solo le persone autorizzate possano accedere alle tue email.
Verifica sempre che il tuo provider utilizzi protocolli sicuri. 

Email Security: una protezione avanzata contro le minacce

Secondo il Rapporto OAD 2024 di AIPSI, nel 2023 il 72,4% delle aziende italiane ha subito attacchi informatici, tra cui malware, ransomware e attacchi alla supply chain.
Proofpoint ha rivelato che nel 2022 il 79% delle aziende italiane ha subito almeno un attacco di phishing via email, con il 7% che ha riportato perdite finanziarie dirette.
Per proteggere la tua azienda da queste minacce in continua evoluzione, Qboxmail offre un sistema di Email Security che combina:

• Protezione attiva: monitoraggio in tempo reale delle email per rilevare e bloccare spam, phishing, malware e virus.
• Protezione passiva: possibilità di personalizzare le regole di filtraggio per migliorare il controllo e ridurre i rischi.

L’autenticazione a due fattori (2FA) aggiunge un ulteriore livello di sicurezza, rendendo gli account ancora più protetti.

Autenticazione affidabile con SPF, DKIM e DMARC

Dimmi se ti suona familiare: un cliente riceve una tua email, ma è una truffa. È successo anche a te?
Le truffe via email, come il phishing e lo spoofing, sono tra le minacce più diffuse e insidiose. Con un’email apparentemente inviata dal tuo dominio, un criminale potrebbe ingannare i tuoi clienti, sottrarre informazioni sensibili o danneggiare la reputazione della tua azienda.

Qboxmail combatte queste minacce con protocolli di autenticazione avanzati:

• SPF: verifica quali server sono autorizzati a inviare email per conto del tuo dominio, prevenendo abusi.
• DKIM: certifica l’autenticità delle email aggiungendo firme digitali, così i destinatari possono fidarsi del mittente.
• DMARC: monitora e gestisce i tentativi di phishing, offrendo un ulteriore livello di protezione e visibilità sulle email inviate.

Questi strumenti proteggono il mittente e il destinatario, assicurando l’affidabilità delle email inviate.

Politiche di sicurezza configurabili

L’80% delle violazioni informatiche è legato a password deboli o rubate.
Una sola credenziale compromessa può aprire le porte a violazioni di dati aziendali e a gravi conseguenze finanziarie.
Prendi il controllo totale sulle politiche di gestione delle password e riduci il rischio di accessi non autorizzati.

• Forza il cambio password al primo accesso, per eliminare rischi legati a credenziali temporanee
• Imposta la scadenza delle password, obbligando gli utenti a creare nuove password regolarmente
• Blocca il riutilizzo di vecchie credenziali, riducendo la probabilità di attacchi basati su credenziali precedenti.
• Abilita restrizioni basate su indirizzi IP, per limitare gli accessi a reti non autorizzate.

Non lasciare nulla al caso, proteggi le tue email aziendali con Qboxmail e affidati a una soluzione che combina sicurezza avanzata, continuità e facilità di gestione

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