Dieci motivi per cui un Server Mail On-Premise non è una scelta vantaggiosa

Molte aziende restano fedeli ai software che hanno utilizzato per anni, scelta che da l’idea di una certa stabilità e continuità operativa e che evita l’impatto ed i rischi del cambiamento.  
Sebbene ‘adozione e la gestione di un server mail On-Premise possa embrare un investimento a lungo termine, in realtà ci sono molto svantaggi da considerare.

L’evoluzione continua del settore ICT e le crescenti esigenze aziendali, sempre più complesse ed articolate, hanno dato vita a nuove soluzioni software. Questo scenario ha inevitabilmente messo in discussione il concetto consolidato secondo il quale “squadra vincente non si cambia”.
Un’idea che potrebbe aver funzionato nell’ambito dei macchinari meccanici, come nel caso dell’industria tessile del passato, risulta oggi obsoleta.
Ad esempio, per affrontare le sfide sempre crescenti della sicurezza informatica, è essenziale aggiornare e rinnovare costantemente i software aziendali. Questo include anche la gestione dei server mail On-Premise, la cui manutenzione e sicurezza possono comportare rischi significativi se non vengono aggiornati regolarmente.

La necessità di aggiornamenti regolari e di gestione delle infrastrutture hardware e software può comportare un aumento dei costi operativi e una maggiore complessità gestionale.
Le soluzioni On-Premise offrono il vantaggio di mantenere i dati in loco e garantire un controllo quasi totale dell’infrastruttura, ma queste caratteristiche potrebbero rivelarsi molto onerose nel medio e lungo periodo.

L’adozione di un server di posta elettronica On-Premise influenza le operazioni aziendali: optare per il Cloud si rivela spesso la soluzione vncente in termini di flessibilità, sicurezza, scalabilità e risparmio sul lungo periodo.

Esaminiamo insieme i principali svantaggi legati all’uso di un server mail On-Premise:

1 – Costi iniziali importanti
Avvalersi di un server mail On-Premise richiede un investimento significativo in termini di acquisto di hardware e software, nonché di configurazione e installazione iniziale. Una soluzione On-Premise richiede anche spazio fisico per l’installazione dell’hardware e risorse aggiuntive come energia e refrigerazione per il funzionamento continuo dell’infrastruttura.

2 – Costi di manutenzione elevati
L’implementazione di un server mail On Premise richiede risorse significative in termini di tempo, personale e infrastruttura. Gli aggiornamenti hardware e software periodici, la gestione delle patch di sicurezza e la risoluzione dei problemi tecnici possono aumentare i costi operativi.

3 – Rischio di interruzioni di servizio
La manutenzione del server mail può comportare interruzioni del servizio, impattando sulla produttività e causando disagi. Anche una singola interruzione prolungata può avere conseguenze significative per l’impresa in termini di perdita di dati, tempo e reputazione.

4 – Scalabilità e agilità limitate
La scalabilità di un server mail On-Premise è limitata dalle risorse hardware disponibili, rendendo difficile adattarsi alle esigenze di crescita dell’azienda senza investimenti aggiuntivi significativi.

5 – Sicurezza e conformità
La gestione della sicurezza e della conformità normativa sui server mail On-Premise può essere complessa e costosa, con il rischio di esposizione a violazioni della sicurezza dei dati e sanzioni normative.

6 – Aggiornamenti software delicati
Gli aggiornamenti del software e l’applicazione di patch di sicurezza possono essere attività delicate, complesse e richiedere interventi di tecnici specializzati, farle eseguire a personale non qualificato aumenta il rischio di errori e vulnerabilità di sicurezza.

7 – Complessità di gestione e manutenzione hardware
La gestione di un server mail On-Premise richiede competenze tecniche specifiche e personale qualificato per garantire il corretto funzionamento dell’infrastruttura. Ciò può comportare un aumento della complessità operativa e dei costi associati alla formazione del personale.

8 – Limitazioni nella mobilità e nell’accesso remoto
Le soluzioni On-Premise possono presentare limitazioni nell’accesso remoto e nella collaborazione tra dipendenti che lavorano in sedi diverse, con conseguente riduzione della flessibilità e della produttività.

9 – Mancanza di flessibilità
Con un server mail On-Premise, l’accesso alle email è limitato alle reti aziendali interne, riducendo la flessibilità e la mobilità dei dipendenti che desiderano accedere alle proprie email da dispositivi esterni o in viaggio.

10 – Obsolescenza tecnologica
Trasformazione digitale ed evoluzione tecnologica, possono rendere rapidamente i server mail On-Premise obsoleti, richiedendo costosi aggiornamenti o sostituzioni per restare al passo con nuove funzionalità o esigenze aziendali.

Valuta bene questi fattori prima di prendere una scelta importante per la tua infrastruttura IT

È indiscutibile che l’opzione del server mail On-Premise offra un maggiore controllo sui dati e sulle operazioni, ma è evidente che presenta notevoli svantaggi in termini di costi, complessità e flessibilità rispetto alle soluzioni basate su Cloud.

Desideri sperimentare i vantaggi di un servizio per la gestione delle Email in Cloud? 

Qboxmail è lo specialista della gestione delle Email in Cloud. 

Contattaci per una consulenza personalizzata e scopri come la nostra soluzione può migliorare l’efficienza e la produttività della tua azienda. 

Prova gratis il nostro servizio per 30 giorni.